资质评审,是对一家公司经营状态、技术能力、体系运行状况的三方考量。在加入质量技术部之前,我对此还是外行看热闹。经过大半年的学习才明白想要取得一项资质,还必须解决一系列的问题。
一是需要解决人员问题。比如无损检测的资质需要材料所三级的证书。授权签字人需要相应的工作年限、学历和职称。本次评审的无损检测参数就是因为缺少无损检测的签字人导致参数无法申请,人员是申请资质的红线之一,评审老师提议我们聘请人员到位后再进行扩项,同时要加大人员外部培训的力度。
人员还涉及到沟通的问题。资质申请的准备工作不是一个人就能完成的。协调技术人员完成练兵报告,请教规范中的各种限制条件是重要的一环。在此过程中我也发现面对面沟通才是效率最高的方式。特别是评审前一周,跟钧测分公司的伙伴们加班加点修改资料,大家也毫无怨言气氛融洽,让我深刻感受到了团队的力量。
二是需要解决设备问题。这次评审遇到最麻烦的问题就是设备。两台大型设备安装困难,安装完成后又装反了方向。并且都没有安装防护装置。最后组装的高强螺栓检测仪发现连接线丢失,最后一天去购买为时已晚。设备的问题提醒我提前策划的重要性,许多问题提早发现都是可以避免的。
三是需要解决体系资料的问题。钧测分公司CMA的体系资料基本是我一人准备完成的。这项任务看上去最简单,其实需要理清内在逻辑。时间在各个资料间是环环相扣的。比如练兵报告更改了一个完成日期,后续的监督记录,新开项目评审都需要跟着改变。因此我也明白了为什么在钧测时,大家常常催着各个生产部门要练兵报告,因为这些都是体系文件的基础。
内部问题解决后,还需要跟评审老师建立和谐的关系,提前准备好舒适的评审环境和现场操作评审的材料可以大大提高效率。但由于钧测分公司是第一次参与评审,一群新兵还是把评审延迟到了晚上六点半才结束。评审老师跟我们解释了许多体系运行的要点,希望我们能顺利多拿一些参数,对此我们真的非常感谢。评审虽然通过了,但后期整改还需抓紧,不辜负评审老师和领导们的期望,下一次评审能做得更好。
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